Wstęp:

In today’s digital age, messaging apps have become an integral part of our daily communication. One such popular app is WhatsApp, which boasts a vast user base and offers a wide range of features beyond just text messaging. One such feature is the ability to share files, including “WhatsApp spreadsheet” , making it a convenient platform for collaborating and sharing data.

In this article, we will explore the world of WhatsApp spreadsheets and delve into the various aspects of using whatsapp spreadsheet  spreadsheets on WhatsApp. Whether you’re looking to share important data with colleagues, automate WhatsApp messages using spreadsheet data, or collaborate on a Google Sheet within a WhatsApp group, we’ve got you covered.

We will provide step-by-step instructions, practical tips, and insights to help you make the most of WhatsApp spreadsheets. Let’s dive in and discover the possibilities of combining the power of spreadsheets with the convenience of WhatsApp.

Dodawanie arkusza kalkulacyjnego do WhatsApp

WhatsApp udostępnia wiele metod dodawania arkuszy kalkulacyjnych do rozmów. Niezależnie od tego, czy chcesz załączyć plik bezpośrednio, czy połączyć arkusz kalkulacyjny przechowywany w chmurze, oto kroki, jak to zrobić:

A. Jak bezpośrednio dodać arkusz kalkulacyjny:

1. Otwórz WhatsApp na swoim urządzeniu i wybierz czat lub kontakt, do którego chcesz wysłać arkusz kalkulacyjny.
2. Poszukaj ikony załącznika (zwykle spinacza lub znaku plus) w oknie czatu i dotknij jej.
3. Wybierz opcję załączenia dokumentu lub pliku. Konkretne sformułowania mogą się różnić w zależności od urządzenia i wersji WhatsApp.
4. Przejdź do lokalizacji, w której przechowywany jest plik arkusza kalkulacyjnego na Twoim urządzeniu
5. Select the spreadsheet file you want to send and tap on the “Send” button.

B. Łączenie arkusza kalkulacyjnego za pośrednictwem magazynu w chmurze:

1. Jeśli Twój arkusz kalkulacyjny jest przechowywany na platformie chmurowej, takiej jak Google Drive lub Dropbox, otwórz odpowiednią aplikację na swoim urządzeniu.
2. Znajdź plik arkusza kalkulacyjnego i dotknij go, aby otworzyć opcje udostępniania.
3. Poszukaj opcji udostępniania/eksportowania w aplikacji i wybierz opcję utworzenia łącza do udostępniania lub wygenerowania bezpośredniego łącza do pobrania.
4. Once the link is generated, copy it to your device’s clipboard.
5. Wróć do WhatsApp i otwórz czat lub grupę, w której chcesz udostępnić arkusz kalkulacyjny.
6. Wklej link do okna czatu, a WhatsApp automatycznie wygeneruje podgląd pliku. Przed wysłaniem możesz dodać krótki opis lub kontekst.

Wykonując te kroki, możesz łatwo dodawać arkusze kalkulacyjne do rozmów w WhatsApp, dołączając je bezpośrednio lub łącząc je za pośrednictwem platform przechowywania w chmurze. Umożliwia to bezproblemowe udostępnianie i współpracę przy projektach opartych na danych bezpośrednio w ramach czatów WhatsApp.

Jak automatycznie wysyłać wiadomości WhatsApp z arkusza Excel

Automating WhatsApp messages from an Excel sheet can save you time and effort, especially when you need to send bulk messages or perform repetitive tasks. Here’s a step-by-step guide on how to achieve this:

1. Zainstaluj narzędzie do automatyzacji WhatsApp: Dostępne są różne narzędzia innych firm, które pozwalają zautomatyzować przesyłanie wiadomości WhatsApp. Poszukaj niezawodnego narzędzia, które będzie odpowiadać Twoim wymaganiom i postępuj zgodnie z dostarczonymi instrukcjami instalacji.

2. Prepare your Excel sheet: Open your Excel sheet and make sure it contains the necessary data for sending WhatsApp messages. Typically, you’ll need a column for the phone numbers of the recipients and another column for the corresponding message content.

3. Connect your Excel sheet to the automation tool: Depending on the automation tool you’re using, there may be different methods to connect your Excel sheet. Most tools provide options to import data from Excel or link directly to the spreadsheet. Follow the instructions provided by the tool to establish the connection.

4. Set up message templates: In the automation tool, create message templates or placeholders that will be personalized with the recipient’s information. For example, you can use tags like “{{Name}}” or “{{Phone}}” that will be replaced with the actual data from your Excel sheet.

5. Dostosuj reguły automatyzacji: zdefiniuj reguły i wyzwalacze wysyłania wiadomości WhatsApp. Może to obejmować określenie odstępów czasu między wiadomościami, ustawienie opóźnień lub zaplanowanie wiadomości na określone daty i godziny.

6. Test the automation: Before sending messages to a large group, it’s crucial to test the automation with a small sample. Verify that the messages are being sent correctly, the placeholders are replaced with the correct data, and the timing is as desired.

7. Run the automation: Once you’re confident with the automation setup, you can proceed to run it on the complete list of recipients in your Excel sheet. Ensure that you have the necessary permissions and consent to send messages to the recipients.

8. Monitor the automation: Keep an eye on the automation process to ensure it’s running smoothly. Monitor any error logs or notifications provided by the automation tool and make any necessary adjustments.

It’s important to note that while automating WhatsApp messages can be useful, it’s essential to comply with WhatsApp’s terms of service and any relevant privacy regulations. Ensure that you have the necessary permissions and consent from recipients before sending automated messages.

Wykonując te kroki, możesz zautomatyzować wiadomości WhatsApp z arkusza Excel, oszczędzając czas i usprawniając proces komunikacji.